不同在留资格、不同公司Category以及个人情况，需要的资料并不完全相同。
以“技术・人文知识・国际业务”为例，个人常见资料包括：
- 护照相关资料；
- 证件照片；
- 履历书；
- 毕业证；
- 学位证；
- 学历相关证明；
- 成绩单；
- 工作经历证明；
- 在职证明或离职证明；
- 相关资格证书；
- 语言能力证明；
- 劳动合同或录用条件通知等。
如果依靠工作经验申请，还需要提供能够证明相关实务经验年限的材料。
企业一方可能需要提供：
- 劳动条件资料；
- 公司登记资料；
- 公司简介；
- 业务说明资料；
- 财务资料；
- 法定调书相关资料；
- 事业计划书；
- 公司代表者相关申告资料等。
日本入管对不同Category企业要求提交的材料有所不同。
2026年日本“技术・人文知识・国际业务”申请出现了值得注意的变化。
从2026年4月15日开始，对于Category 3或者Category 4所属机构，入管要求追加部分资料，包括：
所属机构代表者相关申告书。
另外，如果申请人主要从事使用语言能力与客户等直接交流的业务，还可能需要提交：
证明工作使用语言达到CEFR B2相当能力（JLPT N2）的证书。
对于：
营业、事务、酒店、旅游、销售、翻译、海外客户对应等语言使用较多的岗位，
这一变化尤其值得注意。