以人在中国、申请“技术・人文知识・国际业务”为例，大致流程如下：
第一步：寻找日本工作
先找到符合自己学历、专业和工作经验的日本岗位。
第二步：参加企业面试
企业确认：
专业能力、
工作经验、
日语、
入职条件
等。
第三步：取得正式录用
双方确认工资、职位、工作地点、劳动时间等条件。
第四步：准备COE材料
申请人与日本公司分别准备资料。
第五步：向日本入管申请COE
通常由企业或代理人在日本办理。
第六步：等待入管审查
审查期间可能出现：
补件、
电话确认、
要求追加公司材料
等情况。
第七步：COE获批
取得纸质或者电子COE。
第八步：在中国申请日本签证
按照日本驻华使领馆及指定渠道的要求提交签证材料。
第九步：取得日本签证
护照取得相应签证后准备赴日。
第十步：入境日本
符合条件的中长期在留者入境后会办理在留卡等手续。
随后：
办理住址登记、
加入医疗保险和年金、
办理银行卡、
手机等生活手续，
正式开始日本工作。