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（1）在中国的申请人所需准备的材料
| 提交材料 | 说明 |
|---|---|
（a）签证申请表 | （点击下载） 贴付照片 竖4.5cm×横3.5cm，白底1张，提交前6个月内拍摄的 |
（b）护照 | |
（c）户口本复印件 | 户口本首页及申请人本人页 |
（d）居住证等居住证明 | 仅限于户口不属于本馆管辖区域内的申请人 ※持有北京市电子居住证或者电子居住登记卡的申请人，提交签证申请时，需提供由派出所发行的《北京市居住证（卡）确认单》原件。 |
（e）能证明与在日亲属或朋友关系的材料 | 亲属关系：亲属关系公证书、出生医学证明书等（亲子关系、兄弟姐妹关系的证明材料没有有效期限的要求，夫妻关系的证明材料要求是发行3个月内的） 朋友关系：照片、书信、电子邮件往来、社交软件上的聊天记录等 |
（2）在日担保人所需准备的材料 （可提交复印件）
| 提交材料 | 说明 |
|---|---|
（a）身元保证书 | （点击下载） |
（b）住民票 | 标明所有家庭成员及其关系 ※1 所有住民票上，不要记载「个人编号（個人番号）和住民票CODE（住民票コード）」。 ※2 外籍人士除上述※1外的记戴事项中不可有省略。 |
（c）在职证明 | ・公司经营者请提交法人登记簿滕本・个体经营者请提交营业许可证或确定申告书（控）的复印件・靠年金生活等无业者需附为什么不能提交在职证明的理由书（任意格式） |
（d）标有最新总收入金额的：・课税（所得）证明书 | ・请提交左边所指材料的任意一种，不能使用源泉征收票。・提交的确定申告书（控）的复印件要有税务署的受理印，e-Tax的话，要有“受理通知”及“确定申告书”的标识。・如果无法提交左边所指材料，请出具无法提交该材料的理由书（任意格式）以及证明担保人收入或者所得的资料（比如，银行存折的复印件，工资证明书等）。 |
（e）有效的在留卡正反两面的复印件 | 外籍人士 |
（注1） 申请人为两人以上时，请将其中代表者的个人信息填写在身元保证书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。
（注2） 外国人做担保人时，原则上需具有下述任何一种在留资格并现居住在日本（在留期间需为「3年」以上）。
a．「外交」、「公用」、「永住者」、「特别永住者」（被抚养者除外）
b．「教授」、「艺术」、「宗教」、「报道」、「高度专门职」、「经营・管理」、「法律・会计业务」、「医疗」、「研究」、「教育」、「技术・人文知识・国际业务」、「企业内转勤」、「技能」、「日本人配偶者等」、「永住者配偶等」、「定住者」、「特定活动（特定研究活动・特定情报处理活动）」、「特定活动（高度学术研究活动、高度专门・技术活动或高度经营・管理活动）」
* 持「日本人配偶者等」、「永住者配偶者等」、「定住者」在留资格的被抚养者除外。
（注3） 持「留学」签证在日留学的邀请人邀请其亲属赴日时，若担保人是所在学校的专职教授或副教授，上述担保人所需材料中（b）、（d）、（e）不需要提交。
（注4）日本国文部科学省奖学金获得者作为邀请人邀请其亲属赴日时，除下述（3）材料的「住民票」、「有效的在留卡（外国人登录证明书）正反两面的复印件」外还需提交国费外国人留学生证明书、奖学金受给证明书或入学许可证（其中需明确标明国费留学生身份、奖学金支付期间、金额、所属大学的院系、在学资格）的任意一份材料。可以不提交上述（2）材料。
（3）邀请人所需准备材料 （可提交复印件）
| 提交材料 | 说明 |
|---|---|
（a）邀请理由书 | （点击下载） |
（b）停留日程表 | （点击下载） 填写样式请参考此处 |
（c）住民票 | 标有家庭所有成员及其关系 ※1 所有住民票上，不要记载「个人编号（個人番号）和住民票CODE（住民票コード）」。 ※2 外籍人士除上述※1外的记戴事项中不可有省略。 |
（d）在职证明及在学证明 | ・公司经营者提交法人登记簿滕本・个体经营者提交营业许可证或确定申告书（控）的复印件・靠年金生活等无业者需附为什么不能提交在职证明的理由书（任意格式） |
（e）有效的在留卡正反两面的复印件 | 外籍人士 |
（f）能佐证赴日目的的材料（根据需要） | 目的为照顾分娩、照顾病人、参加婚礼典礼时，需提交医院的诊断书、结婚典礼场所的预约证明等。另外，邀请目的为照顾分娩时，需提交写明预产期的医院诊断书，而不足母子手册复印件。 |
